秋レクの準備も同時進行中です。

年賀状のパンフレット作成については、昨日のブログで綴りましたが、同時に進めているのが秋レクの準備です。
昨日と今日で、会員・利用者さんの出欠確認も取れ、介助スタッフの調整に入っています。
介助スタッフは、社員・登録ヘルパーさん・ボランティアさんの構成。
もっと早くから調整すれば良いのかもしれませんが、通常業務との兼ね合いや予算的なこともあり、ある程度参加人数が見えてこないと、必要な介助スタッフの人数も割り出せないんですよね。。。
今回は想定よりも会員・利用者さんの参加人数が増えたこともあり、社長と一緒に、参加される会員・利用者さんと介助スタッフの組み合わせシミュレーションを行い、最終的な介助スタッフの人数を割り出しながら、各方面への調整を行っていました。
私もそうですが、参加される会員・利用者さんの中には介助を必要とされる方も多く、車椅子を押したり、食事・買い物・トイレの手伝いなど、介助スタッフの協力は絶対必要不可欠なんですよね。
企画者としては、調整が上手くいくか冷や冷やもんです(^^ゞ